De uma forma geral e resumidamente, arquivo são os documentos produzidos por uma instituição pública ou privada no cumprimento de suas funções. Eles tem caráter orgânico, ou seja, fazem parte de um todo, tem uma continuidade. E participam de 3 fases, a corrente, intermadiária e permanente. Servem como memória, testemunho, prova, podem ter valor histórico , probatório. E participam de forma ativa da administração de organizações.
E a ideia de que arquivo é algo pra ser jogado em um canto escondido, um dépósito, está obsoleta. Os arquivos fazem parte da instituição e tem que ser tratado como tal. Além de ter um grande valor estratégico e diferencial em uma instituição , principalmente na hora de tomar decisão.
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